La automatización de Registro de Bautismo permite actualizar automáticamente la información del Bautismo en el registro de las personas que realicen el check-in en un evento.
Puedes configurar el tipo y la fecha del Bautismo, agregar observaciones y definir cuándo se registrará esta información.
¿Cómo acceder a la automatización?
Para configurarla:
Accede a Eventos > Vista General;
Localiza el evento de Bautismo;
Haz clic en la flecha ubicada a la derecha del evento;
Selecciona Automatizaciones;
Haz clic en Registrar Bautismo.
A continuación, configura la información que se registrará para los participantes.
Configura el Tipo de Bautismo
Selecciona el tipo de Bautismo realizado por tu iglesia.
Entre las opciones pueden estar:
Inmersión;
Efusión;
Aspersión.
El tipo seleccionado se registrará en el perfil de las personas identificadas por la automatización.
Configura la Fecha del Bautismo
Elige qué fecha deberá registrarse.
Es posible definir:
Fecha del check-in de la entrada: utiliza la misma fecha en la que el participante realizó el check-in; o
Fecha específica: permite definir previamente qué fecha deberá registrarse.
Elige la opción que mejor represente el proceso utilizado por tu iglesia.
Agrega observaciones
En el campo de observaciones, puedes registrar información adicional relacionada con el Bautismo.
Por ejemplo, puedes incluir los nombres de los pastores responsables del Bautismo, permitiendo que esta información permanezca registrada en el perfil de la persona.
Configura el desencadenante
Define la participación en el evento como el desencadenante de la automatización.
De esta forma, cuando la entrada de la persona sea validada mediante el check-in, el sistema identificará que participó en el evento y ejecutará la automatización.
Define cuándo se realizará la actualización
También puedes determinar cuánto tiempo después del check-in deberá registrarse la información.
Para eventos de Bautismo, recomendamos configurar la actualización para que ocurra:
Inmediatamente después del check-in; o
Hasta 2 días después del check-in.
¿Qué hacer el día del Bautismo?
El día del evento, organiza un equipo responsable de realizar el check-in y la validación de las entradas de las personas que serán bautizadas.
Cuando se realice el check-in, la automatización se activará de acuerdo con las configuraciones definidas.
La información del Bautismo se registrará automáticamente en el perfil de cada participante.
Importante: la automatización solo actualiza el registro de las personas que realicen el check-in en el evento.
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