Depois de habilitar a Gestão de Células/Grupos, você pode cadastrar os grupos da sua igreja e definir as principais informações para o seu gerenciamento.
Neste artigo, você aprenderá como criar uma nova célula/grupo no InPeace. O nome da funcionalidade pode variar de acordo com a nomenclatura configurada pela sua igreja, como Célula, Grupo, Pequeno Grupo, GC ou Equipe.
Como criar uma nova célula/grupo
Acesse o painel administrativo do InPeace.
No menu lateral, acesse a área de Células/Grupos > Visão geral.
Clique em + novo (canto superior direito).
Preencha as informações da célula/grupo.
Durante o cadastro, você poderá definir informações para identificar o grupo, organizar sua liderança e informar como acontecem os encontros. Veja os principais pontos que devem ser configurados.
Informações da célula/grupo
Preencha as informações utilizadas para identificar e organizar o grupo.
Entre elas, podem estar:
nome da célula/grupo;
categoria;
informações ou descrição do grupo;
demais características disponíveis no cadastro.
As categorias ajudam a organizar os grupos de acordo com a estrutura utilizada pela igreja.
Defina os responsáveis
Adicione as pessoas responsáveis pela gestão da célula/grupo.
O líder cadastrado terá acesso ao grupo pelo aplicativo e pelo painel administrativo para realizar as ações disponíveis para sua função, como gerenciar o grupo, acompanhar informações, acessar estudos e reportar reuniões.
Também podem ser utilizados outros responsáveis, como:
Colíder, que auxilia na gestão do grupo;
Coordenador, quando a igreja utiliza uma estrutura de coordenação para acompanhar diferentes células/grupos.
Se sua igreja utiliza uma árvore de coordenação, selecione o coordenador correspondente ao cadastrar o grupo.
Após preencher os dados mínimos, salve as informações.
Para continuar a criação e disponibilizar o grupo, você deverá continuar com as configurações.
Configure os encontros
Informe os dados relacionados às reuniões da célula/grupo, como:
local;
dia;
horário.
Manter essas informações atualizadas facilita tanto o gerenciamento pelos líderes quanto a consulta pelos participantes.
Configure as informações dos participantes
Dependendo da forma como sua igreja organiza os grupos, também é possível utilizar informações relacionadas aos participantes, como limite de pessoas e faixa etária. Esses dados ajudam a identificar o perfil de cada célula/grupo e também podem ser utilizados nos relatórios de gestão.
Confira a disponibilidade do grupo
Se a célula/grupo deverá ficar disponível para membros e visitantes no aplicativo da igreja, confira as configurações de publicação e disponibilidade antes de finalizar o cadastro. Quando publicado, o grupo poderá ser encontrado pelos usuários conforme as configurações definidas pela igreja. Eles também poderão visualizar as informações disponibilizadas e solicitar participação.
Salve a célula/grupo
Depois de preencher e conferir as informações, clique em Salvar. Pronto! Sua célula/grupo foi cadastrada no InPeace. A partir daí, os responsáveis poderão começar a gerenciar o grupo, acompanhar participantes, receber solicitações de participação e registrar as reuniões realizadas.
O que fazer depois?
Depois de criar a célula/grupo, recomendamos conferir os próximos passos:
Gerenciar participantes e solicitações
Acompanhe quem faz parte do grupo e as pessoas que solicitaram participação.
Registrar as reuniões
Os líderes podem reportar os encontros e registrar presença, visitantes e outras informações da reunião.
Acompanhar os resultados
Utilize os relatórios para acompanhar informações sobre os grupos, participantes e reuniões.