Depois de criar uma célula/grupo, os responsáveis podem acompanhar quem faz parte dela e gerenciar novas solicitações de participação.
Essa gestão pode ser realizada pelo painel administrativo do InPeace e, no caso do líder e do colíder, também diretamente pelo aplicativo, facilitando o acompanhamento da própria célula no dia a dia.
Neste artigo, você aprenderá como acompanhar participantes e solicitações de participação.
Quem pode gerenciar a célula/grupo?
A forma de acesso depende do perfil do usuário. Líderes e colíderes podem gerenciar as células/grupos pelos quais são responsáveis diretamente pelo aplicativo. Gestores e outros responsáveis, de acordo com suas permissões, também podem acompanhar e administrar os grupos pelo painel administrativo.
As ações disponíveis podem variar conforme o perfil e a estrutura configurada pela igreja.
Como funcionam as solicitações de participação
Quando uma célula/grupo está disponível para os usuários da igreja, membros e visitantes podem visualizar suas informações e solicitar participação. Ao enviar uma solicitação, ela fica disponível para análise dos responsáveis pelo grupo.
O líder também pode ser avisado sobre novas solicitações, permitindo que acompanhe e responda diretamente pelo aplicativo.
Como visualizar as solicitações pelo aplicativo
Se você é líder ou colíder:
Acesse o aplicativo da sua igreja.
Entre na área de Células/Grupos.
Acesse a célula/grupo pela qual você é responsável.
Consulte a área de participantes e solicitações.
Verifique as pessoas que estão aguardando análise.
A partir dessa área, você poderá consultar as informações disponíveis e realizar as ações permitidas para cada solicitação.
Como visualizar as solicitações pelo painel administrativo
Também é possível realizar essa gestão pelo painel administrativo:
Acesse o painel administrativo do InPeace.
No menu, entre em Células/Grupos.
Localize e acesse a célula/grupo que deseja gerenciar.
Consulte a área de participantes e solicitações.
Verifique as solicitações que estão aguardando análise.
Como aceitar uma solicitação
Ao identificar uma pessoa que deve fazer parte da célula/grupo:
Localize a solicitação.
Selecione a opção para aceitar a participação.
Confirme a ação.
Depois da aprovação, a pessoa passa a fazer parte da célula/grupo e poderá ser considerada nas ações de acompanhamento do grupo.
Como recusar uma solicitação
Caso a solicitação não deva ser aprovada:
Localize a pessoa entre as solicitações pendentes.
Selecione a opção para recusar a participação.
Confirme a ação.
A solicitação deixará de aparecer entre as pendências do grupo.
Como acompanhar os participantes da célula/grupo
Líderes e colíderes também podem consultar e gerenciar os participantes da própria célula pelo aplicativo.
Pelo painel administrativo, os usuários com as permissões necessárias também podem consultar as pessoas vinculadas aos grupos. Manter essa relação atualizada é importante porque os participantes cadastrados são utilizados em outras funcionalidades da Gestão de Células/Grupos, especialmente no acompanhamento das reuniões.
Mantenha a lista de participantes atualizada
É importante revisar periodicamente quem faz parte de cada célula/grupo.
Uma lista atualizada ajuda a igreja e os líderes a terem informações mais confiáveis sobre:
quantidade de participantes;
presença nas reuniões;
frequência;
crescimento dos grupos;
pessoas que deixaram de participar;
solicitações ainda pendentes.
Se uma pessoa não fizer mais parte da célula, o líder, colíder ou outro responsável com permissão poderá atualizar sua participação pelas opções disponíveis no gerenciamento do grupo.
Participantes e registro de reuniões
Ao reportar uma reunião, os participantes cadastrados na célula/grupo ficam disponíveis para o registro de presença. Durante o reporte, também podem ser registradas outras informações relacionadas ao encontro, como visitantes.
O reporte das reuniões também pode ser realizado pelo líder ou colíder diretamente pelo aplicativo.
Por isso, manter os participantes corretamente vinculados ao grupo contribui para que o acompanhamento da célula, os relatórios e os indicadores representem melhor o que está acontecendo no dia a dia.
Gestão da própria célula pelo aplicativo
Além de participantes e solicitações, o aplicativo permite que líderes e colíderes realizem a gestão da célula/grupo pela qual são responsáveis.
Isso permite que boa parte da rotina da célula seja acompanhada pelo próprio líder, sem a necessidade de acessar o painel administrativo para as atividades do dia a dia.
Próximos passos
Com os participantes organizados, líderes e colíderes podem continuar acompanhando a rotina da célula e registrando os encontros realizados diretamente pelo aplicativo.
Você ainda tem dúvidas?
Entre em contato com o nosso time de suporte.