Se sua igreja possui vários líderes, supervisores ou coordenadores, o InPeace permite organizar as células/grupos em uma estrutura de acompanhamento.
Com a árvore de coordenação, é possível definir quem acompanha cada parte da operação e relacionar as células aos seus respectivos responsáveis.
Essa estrutura ajuda a distribuir a gestão dos grupos e também organiza a visualização das informações e dos relatórios de acordo com cada nível de responsabilidade.
Como funciona a estrutura de coordenação?
A organização é formada por três elementos principais:
Hierarquia: define os níveis ou funções existentes na estrutura;
Coordenação: define quais pessoas ocupam cada posição;
Células/Grupos: são vinculados aos coordenadores responsáveis por acompanhá-los.
A quantidade de níveis depende da organização utilizada pela sua igreja.
1. Defina os níveis da hierarquia
O primeiro passo é cadastrar os níveis ou funções que fazem parte da estrutura de acompanhamento das células.
Esses níveis representam as responsabilidades existentes na igreja, por exemplo:
Coordenador Geral;
Coordenador;
Supervisor;
Líder de Rede;
ou outras funções utilizadas pela igreja.
Aqui você está definindo os cargos ou níveis da estrutura, e não ainda as pessoas que ocuparão cada posição.
2. Configure as pessoas na coordenação
Depois de definir os níveis, organize as pessoas responsáveis por cada parte da estrutura. Na coordenação, você poderá indicar quem está relacionado a quem.
Assim, a InPeace passa a representar a estrutura de acompanhamento utilizada pela igreja.
3. Organize a árvore de coordenação
Ao relacionar os responsáveis, você forma a árvore de coordenação.
Essa árvore permite visualizar como os diferentes responsáveis estão conectados e quais partes da operação estão sob o acompanhamento de cada pessoa. Se sua igreja possui vários níveis de liderança, organize-os seguindo a estrutura real utilizada no ministério de células.
4. Relacione as células aos responsáveis
Depois de configurar a estrutura, é necessário indicar quem é o coordenador responsável por cada célula/grupo. Ao criar ou editar uma célula, selecione a pessoa correspondente no campo de Coordenador.
Dessa forma, o grupo passa a fazer parte da estrutura daquele responsável. Se sua igreja já possui células cadastradas antes da criação da árvore, revise os grupos existentes e faça os vínculos necessários.
Como a coordenação afeta a gestão?
A estrutura de coordenação permite direcionar as informações dos grupos para os responsáveis correspondentes. Isso ajuda a igreja a organizar o acompanhamento quando existem muitos grupos e diferentes níveis de liderança. A estrutura também pode refletir na forma como as informações e os relatórios são apresentados para cada nível da organização. Assim, um coordenador pode acompanhar os grupos relacionados à sua área de responsabilidade sem precisar trabalhar com toda a operação de células da igreja.
Categorias e coordenação são coisas diferentes
É importante não confundir categorias com coordenação. As categorias servem para classificar os grupos.
Já a coordenação define quem é responsável por acompanhar determinados grupos. A igreja pode utilizar as duas estruturas ao mesmo tempo.
Quando utilizar uma árvore de coordenação?
A árvore de coordenação é especialmente útil quando a igreja possui:
muitas células/grupos;
vários coordenadores ou supervisores;
diferentes níveis de acompanhamento;
divisão dos grupos por regiões, redes ou responsáveis;
necessidade de distribuir o acompanhamento entre várias pessoas.
Para igrejas com uma estrutura mais simples, não é necessário criar diversos níveis apenas para utilizar o módulo. A estrutura deve representar a forma como a gestão de células realmente funciona na igreja.
Mantenha a estrutura atualizada
Sempre que houver mudanças na liderança, revise:
quem ocupa cada posição;
quem responde a cada coordenador;
quais células estão vinculadas a cada responsável;
se existem grupos sem coordenação definida.
Manter essa estrutura atualizada ajuda a garantir que as pessoas certas acompanhem os grupos corretos e que as informações apresentadas na gestão sejam consistentes.
Próximo passo
Depois de organizar responsáveis, categorias e células, os líderes podem começar a registrar o que acontece nos encontros.
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