O Planejamento de reuniões permite que a gestão da igreja organize antecipadamente o conteúdo que será utilizado nos encontros das células/grupos.
Com ele, é possível definir um período, escolher o assunto da reunião e indicar para quais grupos aquele planejamento será aplicado. Esse recurso é útil quando a igreja deseja alinhar o conteúdo trabalhado por várias células durante um mesmo período.
Qual é a diferença entre estudo e planejamento de reunião?
Um estudo é o conteúdo que pode ser utilizado em uma reunião. Já o planejamento de reunião define quando esse conteúdo será utilizado e quais grupos deverão recebê-lo. Por exemplo:
Estudo cadastrado:
“A importância da comunhão”Planejamento:
Utilizar o estudo “A importância da comunhão” nas reuniões das células de determinada categoria durante a próxima semana.
O planejamento também pode ser criado utilizando um tema livre, sem a necessidade de selecionar um estudo previamente cadastrado.
Como acessar o planejamento de reuniões
Para criar ou consultar os planejamentos:
Acesse o painel administrativo do InPeace.
No menu lateral, entre em Células.
Acesse Planejamento de reuniões.
Nessa área, você poderá consultar os planejamentos já realizados ou criar um novo.
Como criar um novo planejamento
Na área de Planejamento de reuniões:
Clique em Novo.
Defina o período do planejamento.
Escolha o assunto da reunião.
Selecione as categorias de células/grupos que participarão do planejamento.
Confira todas as informações.
Finalize a criação do planejamento.
Defina o período
Informe a data inicial e a data final do planejamento. O período selecionado pode ter no máximo 7 dias. Dentro desse intervalo, o InPeace considera os dias de encontro cadastrados em cada célula/grupo para gerar as reuniões correspondentes. Por exemplo:
Se o planejamento for definido de segunda a domingo e uma célula se reúne às quartas-feiras, será considerada a reunião daquela quarta-feira. Por isso, é importante manter o dia de encontro das células atualizado antes de criar um planejamento.
Escolha o assunto da reunião
O planejamento pode utilizar dois tipos de assunto:
Estudo
Selecione essa opção quando a reunião utilizar um estudo que já foi cadastrado no InPeace.
Depois, escolha o estudo que deverá ser relacionado ao planejamento.
Tema livre
Utilize essa opção quando não houver necessidade de relacionar um estudo cadastrado.
Nesse caso, informe diretamente o tema ou conteúdo que deverá ser utilizado na reunião.
Escolha quais grupos receberão o planejamento
O planejamento é relacionado às células/grupos por meio de suas categorias.
Selecione as categorias que deverão participar daquele planejamento.
Também é possível selecionar todas as categorias quando o conteúdo for destinado a todos os grupos da igreja. Por isso, manter as categorias corretamente configuradas ajuda a gestão a direcionar os planejamentos para os grupos certos.
O que acontece depois de criar o planejamento?
Ao concluir o planejamento, o InPeace gera os encontros correspondentes de acordo com:
o período definido;
os dias de reunião cadastrados nos grupos;
as categorias selecionadas;
o assunto escolhido.
Quando um estudo é utilizado no planejamento, ele passa a ficar relacionado à reunião dos grupos envolvidos e poderá ser acessado pelos responsáveis e participantes conforme o funcionamento da Gestão de Células.
Atenção antes de finalizar
Depois de criado, um planejamento de reunião não pode ser editado ou excluído.
Por isso, antes de confirmar, revise principalmente:
data inicial e final;
estudo ou tema livre selecionado;
conteúdo informado;
categorias escolhidas;
grupos que serão alcançados pelo planejamento.
Essa conferência é importante porque, ao criar o planejamento, as informações ficam relacionadas aos grupos, reuniões e usuários envolvidos.
Quando utilizar o planejamento de reuniões?
O planejamento é especialmente útil quando a igreja deseja:
trabalhar um mesmo estudo em várias células;
organizar conteúdos semanais;
direcionar conteúdos para determinados tipos de grupos;
manter uma linha de ensino comum entre diferentes células;
preparar antecipadamente o conteúdo dos encontros.
Por exemplo, a igreja pode definir um estudo semanal para todas as células ou criar planejamentos diferentes para categorias específicas.
Planejamento ou escolha pelo líder?
Nem toda reunião precisa obrigatoriamente ser planejada previamente pela gestão.
Quando não houver um planejamento definido, o líder ou colíder também pode relacionar um estudo disponível ao realizar o reporte da reunião.
Dessa forma, a igreja pode trabalhar de duas maneiras:
Planejamento centralizado:
A gestão define antecipadamente o conteúdo para determinados grupos.Escolha no reporte:
O líder ou colíder seleciona o estudo ao registrar a reunião.
A igreja pode utilizar as duas formas de acordo com sua organização.
Antes de planejar
Para evitar informações incorretas, recomendamos conferir:
se os estudos necessários já estão cadastrados;
se as categorias estão atualizadas;
se as células estão relacionadas às categorias corretas;
se o dia de reunião de cada grupo está atualizado.
Como o planejamento não pode ser alterado depois de criado, essas informações devem estar corretas antes da confirmação.
Próximos passos
Depois de criar o planejamento, os líderes e colíderes poderão conduzir os encontros e registrar as reuniões realizadas.